Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng các phần mềm tin học vào công tác quản lý hành chính nhà nước đã mang lại nhiều hiệu quả tích cực. Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ văn bằng chứng chỉ - thì hồ sơ sẽ được bảo quản lâu dài, công khai đồng thời giúp việc tra cứu trực tiếp được dễ dàng.
Tạo lập cơ sở dữ liệu hồ sơ văn bằng chứng chỉ dạng số được tổ chức, lưu trữ tập trung và hoàn thiện làm cơ sở nền tảng đáp ứng cho các yêu cầu của công tác chuyển đổi số trong quản lý. Đẩy mạnh cải cách hành chính thông qua chuyển đổi số, ứng dụng CNTT, tăng cường năng lực công tác quản lý nhà nước trên địa bàn đơn vị, chuyển từ hình thức thủ công sang hình thức điện tử.
Tạo lập CSDL hồ sơ Văn bằng chứng chỉ bao gồm trang bị phần mềm và số hóa hồ sơ văn bằng chứng chỉ là việc lưu trữ điện tử toàn bộ hiện trạng dữ liệu văn bằng chứng chỉ. Tổ chức quản lý CSDL trên nền tảng công nghệ tiên tiến, hiện đại, đảm bảo dữ liệu được cập nhật thường xuyên, có khả năng cung cấp nhanh chóng, chính xác;
Xây dựng cơ sở dữ liệu văn bằng chứng chỉ tập trung dựa trên cơ sở, chuẩn hóa, số hóa dữ liệu đang được quản lý. Cơ sở dữ liệu đảm bảo cho việc cập nhật dữ liệu mới, chỉnh lý thay đổi dữ liệu và có khả năng kết xuất thông tin đột xuất nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác cấp phát văn bằng chứng chỉ, ứng dụng phục vụ các công việc như:
- Số hóa hồ sơ tốt nghiệp các cấp, các năm trên địa bàn
- Quản lý dữ liệu hồ sơ tốt nghiệp các cấp
- Xử lý đơn xin cấp lại, điều chỉnh, sao y văn bằng
- Tra cứu, đối chiếu thông tin văn bằng
- Xử lý cấp lại văn bằng
- In văn bằng theo phôi hoặc giấy chứng nhận
- Và các hồ sơ khác liên quan
Mô hình triển khai:
Các chức năng chi tiết của phần mềm:
1 Nhóm chức năng quản trị
1.1 Đăng nhập hệ thống
1.2 Quản lý người dùng, phân quền người dùng
1.3 Lịch sử người sử dụng
1.4 Sao lưu, khôi phục dữ liệu
2 Nhóm chức năng danh mục phân hệ quản trị
2.1 Danh mục loại tốt nghiệp
2.2 Danh mục hội đồng thi
2.3 Danh mục trường học
3 Nhóm chức năng quản lý hồ sơ ngành
3.1 Tạo lập hồ sơ thông tin học sinh tốt nghiệp THPT
3.2 Tạo lập hồ sơ thông tin học sinh giỏi
3.3 Tạo lập hồ sơ thông tin các phòng ban
3.4 Quản lý hồ sơ văn bằng
3.4.1 Lập đơn yêu cầu sao y
3.4.2 Lập đơn yêu cầu cấp lại
3.4.3 Lập đơn yêu cầu điều chỉnh
3.4.4 Xử lý đơn yêu cầu sao y
3.4.5 Xử lý đơn yêu cầu cấp lại
3.4.6 Xử lý đơn yêu cầu điều chỉnh
3.4.7 In lại văn bằng, biên lai
3.5 Tra cứu thông tin văn bằng
3.6 Tra cứu thông tin học sinh giỏi
3.7 Tra cứu thông tin các phòng ban
4 Báo cáo thống kê tổng hợp
4.1 Tổng hợp lịch sử đơn yêu cầu
4.2 Tổng hợp báo cáo hồ sơ sao y
4.3 Tổng hợp báo cáo hồ sơ cấp lại
4.4 Tổng hợp báo cáo hồ sơ xin điều chỉnh
4.5 Tổng hợp báo cáo kết quả xử lý đơn theo yêu cầu
4.6 Tổng hợp báo cáo kết quả học sinh giỏi cấp tỉnh
5 Kết nối, chia sẻ thông tin với hệ thống khác
5.1 Kết nối với hệ thống khác
5.2 Chia sẻ dưc liệu với hệ thống khác
Phương thức triển khai và giá thành
- Triển khai theo mô hình Sở giáo dục: Quản lý và số hoá hồ sơ tốt nghiệp THPT
+ Giá thành phần mềm: 980.000.000 đồng/đơn vị sở
+ Số hoá và chuyển đổi dữ liệu: Căn cứ thông tư 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ
- Triển khai theo mô hình phòng giáo dục: Quản lý và số hoá hồ sơ tốt nghiệp THCS.
+ Giá thành phần mềm: 760.000.000 đồng/đơn vị phòng giáo dục
+ Số hoá và chuyển đổi dữ liệu: Căn cứ thông tư 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ
Giá trên đã bao gồm các loại thuế, phí và đào tạo chuyển giao. Mức giá trên là giá hiện tại, có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày 01.01.2023
Thời gian bảo hành phần mềm 24 tháng kể từ ngày bàn giao, nghiệm thu phần mềm.
NamPhongSoft
- 01/01/2023
- |
- Xem in
